Nouvelles directives de sécurité concernant la réouverture des courses (post COVID-19)

1. Introduction : Les actions Spartan
2. Nettoyage et désinfection 
3. Equipements et protections
4. Distances sociales
5. Contrôle (Participants, Staff, Volontaires)
6. Modifications sur les événements
7. Personnes à risque 
8. Clause de non responsabilité

• Introduction : Les actions Spartan

Chez Spartan, nous prenons la situation sanitaire actuelle très au sérieux, cependant, nous avons conscience que celle-ci reste incertaine. Aujourd’hui nous tâchons de travailler pour proposer des courses Spartan dans des conditions garantissant la sécurité dès la reprise des événements.

Au cours des derniers mois, nos équipes ont travaillé sans relâche pour créer un plan de relance solide pour les événements du monde entier.  Spartan a constitué une équipe dédiée à la conception de plusieurs plans répondant aux diverses directives et exigences gouvernementales.

Les événements Spartan par nature, sont synonymes de sécurité sur le parcours et de qualité d’organisation. Ceci afin d'offrir la meilleur expérience possible en mettant en œuvre toutes les mesures nécessaires dans le respect des directives gouvernementales.  

Nous sommes conscients que les principales questions qui peuvent se poser concernant la collecte, le nettoyage et la désinfection des différentes zones de l’événement. 

Ce plan a été conçu pour assurer la sécurité de tous les coureurs, des volontaires et du staff, mais aussi pour répondre aux exigences strictes des gouvernements et permettre au plus grand nombre d’entre nous de participer à nouveau aux événements Spartan, et ce, en toute sécurité. 

Ce même plan fait état des modifications essentielles imposées sur les événements, et s’adaptent aux protocoles nécessaires. Rien n’est pris à la légère. Tout est déployé, au cas par cas, en fonction des conseils, normes des pays, des règles et réglementations nationales et locales. 

Cette équipe est en veille permanentes sur les meilleures pratiques mises en place dans les secteurs de l’événementiel et sportif et reste à l’écoute des attentes, interrogations et craintes doutes des clients Spartan.

Dans les faits, les Spartan futur ne seront pas identiques aux éditions précédentes. Ceci impliquera une organisation différente avec des horaires modifiés, des changements de procédures, du temps limité sur site et le respect des normes de distanciation sociale et des règles d'hygiène. Toutes les directives générales sont exposées ci-dessous, et seront susceptibles d’être modifiées en fonction du pays de l’événement, du lieu et des exigences locales.

De plus, des informations complémentaires seront communiquées les semaines précédents l'événement. Celle-ci intégreront les règles et règlements que chaque personne venant sur un événement Spartan est invitée à respecter, à commencer par le Staff, les volontaires et les participants.

Le concept mentionné ci-dessus, également résumé dans ce document, fera l'objet de mises à jour compte en fonction des changements de la situation globale et de ce que notre responsabilité requiert pour assurer la sécurité de tous les participants sur une Spartan.

Nous tenons à vous rassurer sur le fait que notre objectif est de suivre les directives du gouvernement et surtout de faire de la sécurité de nos coureurs, volontaires, partenaires et Staff une priorité absolue. Nous souhaitons une course en toute sécurité autant que vous pouvez l’espérer.

Aroo Spartan, rendez-vous au prochain événement.

• Nettoyage et désinfection 

En plus de respecter scrupuleusement les règles et restrictions imposées par les autorités sanitaires. Spartan se tient prêt à mettre en place les mesures suivantes pour assurer la sécurité et le bien-être de tous ceux qui participent à un événement Spartan. Ces directives sont susceptibles d'être modifiées en fonction de l'évolution de la situation.

1. Réduction du nombre de points de contact entre les participants afin de minimiser l'interaction physique entre les coureurs, et les coureurs les volontaires et le staff encadrant.
2. Nettoyage et désinfection supplémentaires et plus régulières des points de contact entre les participants dans toute la zone du festival, y compris les zones inscriptions, toilettes, remise des médailles et des T-shirts, les résultats, ainsi qu'aux postes de secours et sur les obstacles.
3. L'organisation mettra en place des stations de distribution de gels/solutions hydroalcooliques sur l'ensemble des points d'interaction (inscriptions, consignes (si mises en place), after-finish, timing), ainsi qu'à l'entrée et la sortie de la zone Festival. De plus, des dispositifs seront aussi mis en place au départ de la course, à l'arrivée ainsi qu'au niveau des obstacles.
4. A l'heure actuelle, seuls des points de ravitaillement en eau sont prévus et seront mis en place sur le parcours. Ce système ne demandera aucune manipulation de la part des participants. Ces derniers devront être munis de leur propre contenant. Une communication vers les participants sera faite très prochainement. Une mesure à la fois sanitaire et en phase avec une démarche écologique. L'option de ravitaillement solide est encore à l'étude, nous attendons des retours des autorités locales pour faire évoluer notre dispositif. 
5. Des procédures de sécurité et d'hygiène renforcées pour le personnel et les volontaires.

• Equipement et  protection

1. Le port du masque pour les volontaires et le staff sera obligatoire à n’importe quel moment de la journée si les autorités locales le recommandent, au moment de l’événement. 
2. En plus des mesures de distanciation sociale, les coureurs sont priés de porter un masque sur la zone du festival ainsi que dans l'enceinte du palais des sports (inscriptions, consignes (si mises en place)) lorsqu'ils ne sont pas sur le parcours, si cela est recommandé par les organisations de santé, au moment de l'événement.
3. Des protections en plastique transparent seront installées aux points d'interaction clés, tels que les inscriptions, pour créer une séparation entre les coureurs et le personnel de la course.

•  Distances sociales

1. Afin de gérer les flux de personnes, chaque coureur pourra se voir attribuer une heure précise d'arrivée et d’entrée sur la zone festival à respecter strictement.
2. Le comptage en temps réel des personnes présentes sur la zone festival sera effectué afin de s'assurer que ce nombre soit maintenu à des niveaux acceptables calculés au préalable pour le respect de la sécurité de tous.
3. La taille des vagues de départ pourra être réduites et les parcours eux-mêmes seront élargis par rapport aux normes précédentes pour assurer un espacement sûr lors de la course et les obstacles.
4. Des marquages au sol seront mis en place sur les zones de rassemblement et d’attentes : inscriptions, consignes (si mises en places), obstacles.

• Contrôle (coureurs, staff, volontaires)

1. Des prises de température sans contact pourront être effectuées pour toutes les personnes entrant sur la zone festival / course. 
2. Il pourra être demandé aux participants de remplir une déclaration sur l’honneur lors de leur inscription déclarant ne pas être porteur du COVID-19 et ne pas avoir été en contact d’une personne présentant l'un des symptômes COVID-19 suivants au cours des 14 derniers jours :

1. Toux
2. Essoufflement ou difficulté à respirer
3. Fièvre
4. Frissons
5. Douleurs musculaires
6. Mal de gorge
7. Perte du goût ou de l’odorat

1. Les mêmes règles seront appliquées aux volontaires, staff, marshalls, possibles accompagnants personnels médical et personnels techniques.

• Modifications sur les événements

Des ajustements aux points suivants pourront être réalisés au cas par cas en fonction de l’événement :

1. Les inscriptions sur place pourront être supprimé.
2. Les obstacles « aquatiques » et les portés pourront être supprimés ou modifiés et/ou adaptés.
3. Les espaces vestiaires, consignes et « douches » pourront être supprimés.
4. La présence de spectateurs pourra être interdite sur la zone festival.
5. Les cérémonies de remise des prix après la course pourront être supprimées afin d'éviter les rassemblements et de garantir le respect des mesures de distanciation sociale. 
6. Shade tents will not be provided to facilitate social distancing .
7. Food and beverage offerings will be pre-packaged, and these zones will not have seating, along with distancing guides placed for people waiting in line.

• Personnes à risque 

 Toute personne appartenant à ces catégories ou vivant avec une personne appartenant à ces catégories est encouragée à ne pas participer aux événements Spartan :

1. Les personnes de plus de 65 ans.
2. Les personnes souffrant de maladies pulmonaires chroniques, d'asthme modéré à sévère ou de maladies cardiaques graves.
3. Les personnes immunodéprimées : celles qui ont subi ou subissent un traitement contre le cancer, une transplantation de moelle osseuse ou d'organe ; toute personne présentant des déficiences immunitaires, un VIH ou un SIDA mal contrôlé ou ayant eu un usage prolongé de corticoïdes; et les fumeurs.
4. Les personnes de tout âge présentant une obésité grave ; ou
5. Toute personne chez qui l’on diagnostique les affections sous-jacentes suivantes : diabète, maladie du foie et personnes souffrant d'une maladie rénale chronique sous dialyse.
6. Si vous voyagez de l'étranger, vérifiez les règles et réglementations pour entrer dans le pays et rentrez dans votre pays de résidence après l'événement (par exemple, période de quarantaine, permis de voyager, etc.).

8. Clause de non responsabilité

  

Les informations contenues dans ce document sont susceptibles d'être modifiées par Spartan.